人間の記憶力と集中力はあてにならない。最近、そんな事をよく感じます。
タスクがたくさん溜まっているせいか、同時進行中の業務を持っているせいか、一人で何役もこなさなくてはならないせいか…。
以前は手帳にメモを取らなくても良い程、その日の保険相談スケジュールが把握できていたし、片付けなくてはならないタスクはどんなものかもある程度わかってたはず。
なのにこの数年、細かい事にうっかりミスを連発してしまいます。例えば電気の消し忘れや、忘れ物。脳が退化してきてるのかもしれません。こんな時は大きなミスを誘発してしまう事がありますので、気を引き締めていきたいです。
とは言っても、もともと頭が良いわけじゃない私ですから、を始めてから、一緒に働く仲間の記憶管理方法を参考にしています。システム会社だからというわけではないのですが、スケジュールはGoogleカレンダーに一本化。移動中にはiPhoneから常にチェックしています。
それからとても参考になるのが、業務日報の書き方。これには人それぞれの癖がでてます。私はその日あったことを書くだけですが、明日の予定書く場合もありますし、作業の進捗を時系列管理ができるようにしてる場合もあるようです。
メールももちろんiPhoneで確認できるようになっていますので、業務日報のメールをチェックしながら、タスクを進行するようになってきました。
そう言えば、先日東京大学を出てきました。散歩のついでに立ち寄り、最後は赤門から外に出ました。
東大を出た人のメモ帳はどんなものでしょうか？先日久しぶりに再会した方と、今日お会いする予定ですので、その方に聞いてみたいと思います。
きっとほとんど記憶してるんだろうな…。
ただ何にしても、私には指差し確認が必要だと思います。家を出る前のチェックなど、進捗に行っていきますね。
